안녕하세요! WOOGLE입니다. 오늘은 원노트 활용하기 리뷰 네번째 시간입니다. 오늘은 목표와 관련된 부분입니다.
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원노트 활용하기 리뷰(1)_왜 원노트를 선택했는가?
원노트 DASHBOARD 한 페이지에, 정리하고 참조할 수 있는 많은 것들을 추가할 수 있습니다. 그 중에 제일 중요한 부분은 아무래도 목표관리 일 것입니다. 자신만의 목표들을 적어 두고 계속해서 체크하고 리마인드 시키는 부분이 자기관리 부분에서 아주 중요한 일입니다. 원노트를 통해서 목표관리 테이블(표)을 만들고, 생각나는 모든 목표를 기록하고 분류합니다. 분류하는 방법은 제가 쓰는 방법도 괜찮겠지만 자신만의 방법을 고안해서 사용하셔도 좋을 것 같습니다. 중요한 것은 기록하고, 분류하고, 점검하고, 목표를 이루기 위해서 매주, 매일 시간에 목표와 관련된 TODO 리스트를 꼭 추가해야 하는 것입니다.
일단은 예시 이미지를 보면서 설명드리는게 좋을 것 같습니다.
- DAILY GOALS : 저는 매일 목표를 기록해 두었습니다. 매일 내가 해야 할일에 대해서 고민해보고, 목표를 정하고 기록해 둘 수 있는 부분입니다.
- MONTHLY GOALS : 매월 목표를 기록해 두고, 체크합니다. 매월 또는 매주로 바꿔도 좋습니다. 자신만의 흐름을 생각하면서 목표를 기록해 봅시다.
- YEARLY GOALS : 연초에 계획했던 올 한해 목표를 여기에 적으면 되겠습니다. 목표는 구체적으로 적을 수록 좋다고 합니다. 특히 숫자를 활용하는 것이 좋습니다.
- 5YEARS GOALS : 피터 드러커가 5년 마다 새로운 주제를 연구한다고 해서 흉내내 본 목표관리입니다. 5년동안 유지할 프로젝트가 있다면 이런 식으로 주제를 정해서 목표관리를 해보는 것도 좋은 방법입니다.
- LIFE GOAL : 내 인생의 가장 큰 목표, 아니면 목적이 이번 셀에 해당합니다. 인생의 목적이 무엇인지 고민하고, 또 필요한 주제를 적어 놓으시면 되겠습니다.
사실 목표는 위의 5가지를 거꾸로 설정해야 합니다. 평생목표를 먼저 설정한 후 그것을 이루기 위해서 5년 단위로 시간을 쪼개어서 목표를 기록하고, 좀더 세부적으로 1년단위로, 그걸 더 세부적으로 월별 목표와 매주, 매일의 목표로 세분화 되어서 나타나야 합니다. 이게 구체화 된 사람과 시간이 흘러가는데로 그냥 살아가는 사람의 끝은 분명히 다를 수 밖에 없습니다. 목표를 이루기 위해서 의도적으로 하루의 시간을 가장 중요한 것에 사용하는 사람과, 일상의 바쁜 일들과 가벼운 재미를 위해서 시간을 낭비하는 사람은 결국 다른 결말을 가질 수 밖에 없습니다.
목표를 설정한 이후 그 아래에는 자신이 맡고 있는 직업적인 부분, 학생이면 전공공부와 관련된 섹션을 기록하면 되겠습니다. 이 부분은 TODO리스트의 개념입니다. 해야할 일들을 생각나는데로 모두 기록해 두고, 여기에 기록된 것을 그 아래에 있는 일정 스케쥴로 하나씩 옮겨서 처리하면 됩니다. 그리고 고정된 업무나 공부가 있다면 고정 영역으로 제일 상단에 기록해 두고 계속적으로 참고할 수 있도록 만들어 두는 것이 좋습니다. 매주 반복되어 체크해야 하는 일이라면 체크박스(단축키 CTRL + 1 )를 만들어 매주 체크표시를 넣고 뺄 수 있게 만들면 됩니다.
일반적인 업무의 경우 글머리 기호 점(원형)으로 리스트화 시키고, 일을 끝마쳤을 경우 – 표시로 바꿔주면 일의 진행경과를 한눈에 파악하기 좋습니다. 글머리 기호 단축키는 ctrl + . 입니다.
또한 – 표시는, 글머리 기호 점 오른쪽에 키보드 커서를 위치시킨 후 – 대쉬를 입력하고, 스페이스 바를 누르면 글머리 기호가 – 대쉬 표시로 자동 변환됩니다. 그래서 엔터를 치면 글머리 기호가 계속 – 대쉬 키로 나오게 됩니다.
완료된 일은 이렇게 표시를 해두시면 구분하기가 쉬워집니다. 예전에는 글자 중간에 선을 긋는 기능을 사용했는데, 이게 나중에 검색을 통해 자료 확인을 할 때 글자를 보기가 많이 불편해집니다. 그래서 아예 내가 진행해서 완료한 일은 대쉬 키 – 를 표시하고, 진행중이거나 못한 일은 . 글머리 점 표시로 구분을 하게 되었습니다.
오늘 원노트 활용리뷰는 여기까지 입니다. 도움이 되는지 모르겠네요. 여하튼 자신만의 대시보드와 목표관리를 시도해보시면 좋겟습니다. 좋은 하루되세요!
